네이버 마이박스의 공유 설정 메뉴 100% 활용 가이드
파일 공유, 그냥 링크만 보내고 끝? 이제 똑똑하게 설정하세요.
클라우드를 쓰는 가장 큰 이유 중 하나는 언제 어디서나 파일을 공유할 수 있다는 점입니다.
하지만 단순히 링크만 보내거나, 폴더를 공유해놓고 잊어버리면
보안 문제나 관리 혼란이 발생할 수 있습니다.
네이버 마이박스의 ‘공유 설정’ 메뉴는 단순한 공유를 넘어서, 효율성과 보안까지 챙길 수 있는 강력한 기능입니다.
지금부터 어떻게 활용해야 ‘진짜 공유’를 할 수 있는지 알려드릴게요.
1. 공유 방식은 두 가지!
① 링크 공유 (공개)
② 특정 사용자 초대 (비공개)
항목 링크 공유 사용자 초대 공유
| 접근 대상 | 누구나 가능 (링크만 있으면) | 초대한 사람만 가능 (네이버ID 필요) |
| 권한 설정 | 보기 전용 or 다운로드 허용 | 보기/편집/삭제 등 세분화 |
| 유효 기간 | 설정 가능 (1일~무제한) | 별도 기간 제한 없음 |
| 사용 상황 | 외부 공유, 대용량 파일 보낼 때 | 가족, 팀원과의 공동 폴더 운영 |
✅ TIP: 업무용·중요자료는 사용자 초대 방식으로!
✅ 가벼운 사진 공유, 대용량 전달은 링크 공유가 간편
2. 링크 공유 – 대용량 파일 보내는 데 최고
설정 방법:
- 공유할 파일/폴더 선택
- 우측 상단 [공유 > 링크 공유] 클릭
- 공유 기간 설정 (1일, 7일, 무제한 등)
- 다운로드 허용 여부 선택
- 복사된 링크를 메신저, 메일, 카톡 등으로 전송
활용 예시:
- 출장 중 받은 사진 압축파일을 팀에 전송
- 가족 행사 영상 원본을 지인에게 공유
- 포트폴리오나 자료를 외부에 공개용으로 보낼 때
💡 다운로드를 막아두면 미리보기만 가능하므로 저작권 보호에 유리
3. 사용자 초대 – 함께 쓰는 폴더 만들기
공동작업이나 가족 앨범처럼 같이 정리, 업로드, 편집까지 원하는 경우에는 ‘사용자 초대’ 방식이 적합합니다.
설정 방법:
- 공유할 폴더 생성
- 우측 [공유 > 사용자 초대] 클릭
- 네이버 ID 또는 이메일 입력
- 권한 설정: 보기 / 보기+편집 / 전체 권한(삭제 포함) 중 선택
- 초대된 사용자는 알림을 통해 폴더 접근 가능
활용 예시:
- 신혼부부 사진 정리 폴더
- 부서 내 공용 문서 보관소
- 프로젝트별 자료실 운영
- 자녀 학교 자료 업로드용
✅ 공동 관리가 필요한 경우엔 무조건 사용자 초대!
권한별로 실수 방지도 가능하고, 기록도 명확해요.
4. 고급 기능: 공유 관리센터에서 모든 내역 한눈에!
마이박스에서는 공유한 파일을 ‘공유 관리’ 메뉴에서 전체 통합 확인할 수 있습니다.
경로:
마이박스 > 왼쪽 메뉴 > 공유 관리
여기서 다음을 할 수 있어요:
- 내가 공유한 모든 파일/폴더 목록 보기
- 만료일 수정, 링크 재발급, 권한 변경
- 공유 중지하기 (즉시 차단 가능)
- 누가 언제 접근했는지 활동 로그 확인
💡 예전 공유 링크가 열려있는지 확인하고, 보안상 닫아야 할 링크를 정리할 수 있어 유용
Q&A
Q. 공유된 파일이 외부에 유출되면 어떻게 하나요?
- 링크 공유는 유출 가능성이 있으므로, 민감한 자료는 사용자 초대 방식 사용 권장
- 이미 공유된 링크도 언제든 [공유 중지] 클릭 시 즉시 차단 가능
- 다운로드 차단, 뷰어 전용 설정으로 유출을 최소화할 수 있음
- 의심되는 경우 공유 관리센터에서 열람 기록 확인 가능
Q. 한 사람이 여러 폴더를 같이 쓰는 경우도 괜찮을까요?
네, 괜찮습니다! 사용자 초대 방식은 한 명이 여러 폴더에 각각 다른 권한으로 참여할 수 있습니다.
예:
- 가족 사진 폴더: 보기만 가능
- 부부 공유 폴더: 편집 권한
- 팀 프로젝트 폴더: 전체 권한(삭제 가능 포함)
이렇게 유연하게 설정할 수 있기 때문에, 폴더별 용도에 따라 알맞게 배분하면 좋습니다.
Q. 업무에 활용할 때 주의할 점은?
업무 자료 공유 시에는 반드시 다음을 확인하세요:
✅ 외부인과 공유할 땐 ‘다운로드 허용 여부’ 체크
✅ 파일명이 정확히 구분되도록 폴더 구조 체계화
✅ 만료 기간을 설정해서 불필요한 장기 접근 방지
✅ 공유한 사람만 아니라 접근한 사람 목록도 주기적 체크
💡 마이박스는 국내 서버 기반으로 속도도 빠르고, 개인정보 보호 측면에서도 업무용으로 적합합니다.
마무리 요약
📌 링크 공유: 빠르고 간편, 가볍게 보낼 때 최고
📌 사용자 초대: 권한 설정, 공동 관리, 정기적 사용에 적합
📌 공유 관리 메뉴: 전체 정리 + 만료 제어 + 보안 점검까지 가능
네이버 마이박스의 공유 기능은 단순한 전송이 아니라, 파일을 ‘관리하는 습관’을 만드는 도구입니다.
이제는 단순히 보내는 것에서 끝나지 말고, 어떻게 보내고, 누가 보고, 언제까지 보게 할지를 설정하세요.