구글의 엑셀, 구글 스프레드시트 모바일에서 사용하는 방법 알아보자
스마트폰 하나만으로도 언제 어디서든 엑셀 파일을 편집하고 공유할 수 있다면 얼마나 편리할까요? 구글의 엑셀이라 불리는 ‘구글 스프레드시트 모바일 앱’은 이와 같은 사용자들의 니즈를 정확히 반영한 도구입니다. 특히 구글 스프레드시트는 별도의 설치 없이, 구글 계정만 있으면 실시간 협업과 자동 저장 기능까지 제공하여 많은 사람들의 사랑을 받고 있습니다. 이 글에서는 구글 스프레드시트 모바일에서 사용하는 방법을 단계별로 자세히 안내해드리겠습니다.
구글 스프레드시트 모바일 앱 설치 및 시작 방법
구글 스프레드시트 모바일에서 사용하는 방법의 첫 단계는 바로 앱 설치입니다. 안드로이드 사용자는 ‘Google Play 스토어’, 아이폰 사용자는 ‘App Store’에서 ‘Google 스프레드시트’ 또는 ‘Google Sheets’를 검색해 설치하면 됩니다.
설치가 완료되면 구글 계정으로 로그인하게 되며, 기존에 사용하던 문서들을 바로 확인할 수 있습니다. 모바일에서도 실시간 저장이 가능하며, 구글 드라이브와 연동되어 있어 PC에서 작업하던 문서를 그대로 이어서 수정할 수 있다는 점이 매우 유용합니다. 특히 협업 중일 경우, 팀원들이 동시에 같은 문서에 접속하여 작업 내용을 실시간으로 확인하고 수정할 수 있습니다.
모바일에서 새 구글 스프레드시트 문서 만드는 방법
구글 스프레드시트 모바일에서 사용하는 방법 중 가장 기본이 되는 기능은 새 문서 만들기입니다. 앱을 실행한 후 하단 오른쪽의 ‘+’ 버튼을 눌러 ‘새 스프레드시트’를 선택하면 새로운 빈 문서가 생성됩니다. 제목도 바로 입력할 수 있어 문서 관리가 수월해집니다.
문서를 생성한 후, 셀에 직접 데이터를 입력하거나 복사한 내용을 붙여넣을 수 있습니다. 모바일에서는 키보드 입력이 제한적일 수 있으나, ‘음성 입력’ 기능이나 ‘자동완성’ 기능을 활용하면 빠르게 데이터를 입력할 수 있습니다. 기본적인 수식 기능도 제공되므로 간단한 계산부터 표 형식 정리까지 문제없이 사용할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 모바일에서 셀 서식 및 함수 활용하기
구글 스프레드시트 모바일에서 사용하는 방법을 익히는 데 있어 서식 지정과 함수 활용은 필수입니다. 셀을 선택하면 상단에 다양한 아이콘이 나타나며, ‘B’는 굵게, ‘I’는 기울임, ‘U’는 밑줄 기능입니다. 또한 셀 병합, 색상 지정, 테두리 설정 등도 가능하여 PC에서 사용하는 엑셀 못지않은 수준의 서식 편집이 가능합니다.
함수를 사용할 때는 ‘=SUM(A1:A5)’와 같이 수식을 직접 입력하거나 함수 추천 기능을 사용할 수 있습니다. 최근 업데이트로 모바일 앱에서도 자동 완성 및 제안 기능이 강화되어 수식 입력이 훨씬 편리해졌습니다. 통계 함수, 날짜 함수, 논리 함수 등도 모두 모바일에서 문제없이 작동합니다.
구글 스프레드시트 모바일에서 문서 공유 및 협업하는 방법
구글 스프레드시트 모바일에서 사용하는 방법 중 가장 혁신적인 기능은 바로 협업입니다. 상단의 ‘공유’ 버튼을 눌러 문서를 공유할 사람의 이메일 주소를 입력하면, 그 즉시 공동 작업자로 추가됩니다. 권한은 ‘보기 전용’, ‘댓글 작성 가능’, ‘편집 가능’ 중 선택할 수 있으며, 문서별로 개별 설정이 가능합니다.
문서 공유 시 변경 사항은 자동으로 저장되며, 편집 내역은 ‘변경사항 기록’에서 확인할 수 있습니다. 실시간 알림 기능으로 누가 문서를 수정했는지도 바로 알 수 있어, 팀 프로젝트나 업무 문서 관리에 매우 효과적입니다.
오프라인에서도 사용 가능한 구글 스프레드시트 모바일 활용법
인터넷 연결이 되지 않는 환경에서도 구글 스프레드시트 모바일에서 사용하는 방법은 이어집니다. 앱 내 설정에서 특정 문서를 ‘오프라인에서 사용 가능’으로 설정해두면, 와이파이나 데이터 연결 없이도 해당 문서를 열람하고 수정할 수 있습니다. 수정된 내용은 인터넷 연결이 복구되면 자동으로 동기화됩니다.
여행 중이거나 해외 출장 중일 때, 급하게 파일을 열어야 할 때 유용하며, 로컬 저장이 아닌 클라우드 방식이라 데이터 유실 위험도 현저히 낮습니다. 단, 오프라인 설정은 인터넷이 연결된 상태에서 미리 해두어야 하며, 용량이 큰 문서는 로딩 속도에 영향을 줄 수 있습니다.
Q&A
Q. 구글 스프레드시트 모바일에서 엑셀 파일을 열 수 있나요?
네, 가능합니다. 구글 스프레드시트 모바일 앱에서는 .xls, .xlsx 형식의 엑셀 파일도 쉽게 열 수 있습니다. 구글 드라이브에 해당 엑셀 파일을 업로드하면 자동으로 구글 스프레드시트 형식으로 변환되며, 모바일 앱에서도 무리 없이 열람 및 편집할 수 있습니다. 변환 시 서식이나 수식이 일부 달라질 수 있으나, 대체로 호환성이 우수하여 데이터 손실 없이 사용이 가능합니다. 또한, 변환하지 않고 뷰어 모드로만 엑셀 파일을 확인하는 것도 가능합니다.
Q. 구글 스프레드시트 모바일에서 인쇄는 어떻게 하나요?
모바일 앱에서는 직접 인쇄 기능이 제공되지 않지만, 우회 방법이 있습니다. 문서를 PDF로 다운로드한 후 모바일의 프린트 기능을 이용하면 쉽게 출력할 수 있습니다. ‘공유 및 내보내기’ 메뉴에서 ‘PDF로 저장’을 선택하면 원하는 페이지 범위와 인쇄 설정을 조정할 수 있으며, 저장된 PDF는 클라우드에 자동으로 업로드되거나 로컬에 저장되어 다양한 프린터 앱을 통해 출력이 가능합니다. 구글 클라우드 프린트를 설정해두면 프린터와 모바일을 무선으로 연결해 직접 인쇄도 가능합니다.
Q. PC 버전과 비교했을 때 모바일에서 할 수 없는 기능은 무엇인가요?
모바일에서도 대부분의 주요 기능은 사용할 수 있지만, 고급 기능 일부는 제한적입니다. 예를 들어, 매크로 작성, 스크립트 에디터 사용, 고급 조건부 서식, 피벗 테이블 설정 등은 모바일에서는 제공되지 않거나 제한적으로만 사용할 수 있습니다. 특히 복잡한 함수나 데이터 시각화 작업은 PC에서 수행하는 것이 더 효율적입니다. 다만 기본적인 데이터 입력, 계산, 필터링, 정렬, 공유 등의 기능은 모바일에서도 충분히 활용할 수 있어 일상적인 작업에는 큰 제약이 없습니다.
Q. 구글 스프레드시트 모바일에서 데이터 보호 기능은 어떻게 설정하나요?
모바일에서도 데이터 보호를 위해 ‘보기 권한’ 설정이 가능합니다. 문서 공유 시 편집 권한이 없는 사용자에게는 내용을 수정할 수 없도록 제한할 수 있으며, 시트 단위로 보호 설정도 가능합니다. 특정 시트나 셀을 보호하려면 PC 버전에서 설정해야 하지만, 설정된 보호 상태는 모바일에서도 그대로 유지됩니다. 추가로, 2단계 인증을 통해 구글 계정 자체 보안을 강화할 수 있고, 모바일에서 로그인을 제한하는 설정도 가능합니다. 업무용 계정(Google Workspace)을 사용하는 경우, 관리자 설정을 통해 더 강력한 보안 정책 적용도 가능합니다.